Asociația Institutul de Dezvoltare Locală „Think Global Act Local” invită operatorii economici interesați să depună oferte pentru achiziția de servicii de organizare a Caravanei M100 Iași, în cadrul proiectului „Towards Climate-Neutral and Smart Cities through Mutual Learning, Engagement and Capacity-Building” (M100).
Detalii achiziție:
- Obiectul achiziției: Servicii de organizare evenimente pentru Caravana M100 Iași
- Valoare estimată: 140.000 RON (TVA inclus)
- Tipul procedurii: Procedura proprie conform Anexei 2 din Legea 98/2016
- Locațiile evenimentului:
- Congress Hall Iași – 29 iulie 2024 (UrbanLab for Green Cities & Workshop De-a Arhitectura)
- Palatul Culturii din Iași – 30 iulie 2024 (Conferința M100)
Serviciile solicitate includ:
✔ Închirierea spațiilor necesare desfășurării evenimentelor
✔ Amenajarea logistică și tehnică (sonorizare, echipamente audiovizuale, microfoane, lavaliere, videoproiector)
✔ Servicii de catering pentru participanți (mic dejun, prânz, cafea și apă disponibile permanent)
✔ Servicii foto-video pentru documentarea evenimentelor
✔ Producția și distribuirea materialelor promoționale (agende, fișe de lucru, ecusoane, steaguri)
✔ Facilitare și coordonare eveniment
✔ Servicii de promovare și mediatizare
✔ Asigurare eveniment și servicii de pază
✔ Transport local și masă protocol pentru organizatori și parteneri
Criterii de selecție:
- Cel mai bun raport calitate-preț
- Experiență relevantă în organizarea evenimentelor similare
- Capacitatea tehnică și logistică de a implementa activitățile solicitate
Depunerea ofertelor:
Operatorii economici interesați sunt invitați să trimită ofertele lor la adresa de e-mail office@urbanizehub.com.
Documente necesare:
📌 Propunerea tehnică (detalii despre servicii, planificare, echipamente folosite)
📌 Propunerea financiară (detaliere costuri servicii)
📌 Orice alte informații relevante pentru evaluarea ofertei
